Wat heb je nodig? Behalve een computer met Windows98 of liever hoger is geen andere software vereist, ook niet als je wilt netwerken. Ook is Microsoft Word handig want daarmee kunnen mailings verfraaid worden. Afdrukken van de Webschema's (zie deel IV) gaat het beste met een moderne versie van Firefox of Internet Explorer. Installatie kan vanaf Internet via de gegeven link. Start de computer na installatie opnieuw op.

Het eerste deel ging tot en met het verwerken van de inschrijvingen. Nu volgt de indelingsfase. Het algemene menu daarvoor is Onderdeel, Indelen dat direct kan worden opgeroepen met Alt-D (van Deel In). Eerst een voorbeeld: NB De volgorde van de onderdelen in deze tabel komt overal terug bij alle selectiemenu's van onderdelen. Je kunt die zelf bepalen met Onderdeel, Kenmerken. Dikgedrukt (links) zijn die onderdelen waarvoor opgaven nog zijn geparkeerd, dus die niet opgesteld staan in een schema. De knop "Start check". Verbinding met de KNLTB!

Om een wedstrijd te plannen gebruikt het programma de volgende gegevens: De baanbeschikbaarheid of -capaciteit die ook meteen de kalender van het betreffende toernooi bevat. Deze gegevens staan in een tabel die voor begin van de planning moet zijn ingevuld (zie deel I, baanbeschikbaarheid). De planningparameters, instellingen die maxima en soms ook minima aangeven voor elke speler en iedere toernooidag. Onder andere leg je hiermee vast hoe rekening gehouden moet worden met andere reeds vastgestelde wedstrijden

Je kunt het toernooi opgeven voor de toernooikalender op de website van de ToernooiAssistent. Zie de optie Toernooi, Internet controle paneel. Een internetverbinding is nodig. Dit menu kan veel meer dan alleen opgeven voor ToernooiKlapper, het geeft controle over alle elementen van je toernooi op ToernooiKlapper.

In deze beschrijving wordt ervan uitgegaan dat de aanbevolen beleidsopties Waarschuwadministratie, Doorplannen, Betaaladministratie en ook "Banentool (speleropkomst en baanuitgifte)" worden gebruikt (zie Toernooi, Beleid). Die beleidsopties kunnen te allen tijde aan en weer uitgezet worden.